De beroepsbeoefenaar houdt bij de uitoefening van zijn dagelijkse professionele activiteiten rekening met het brede wettelijk kader dat betrekking heeft op het beroep. Het is duidelijk dat de beroepsbeoefenaar, evenals zijn kantoor, hiermee ook blootgesteld wordt aan tal van risico’s.
In deze module zal Alain Hinderickx het riskmanagement vanuit dit brede wettelijk kader bekijken. Of dit nu gaat over de verplichtingen van de boekhoudwet, fiscale deadlines, de witwaswetgeving of GDPR, het is belangrijk om zijn aansprakelijkheid goed in te schatten.

Spreker: Alain Hinderickx
Permanente vorming: 3 u.

Tijdens deze module worden de belangrijkste principes inzake de deontologische verplichtingen overlopen en geduid. Deze principes dienen in de werking van het kantoor te worden geïntegreerd door het omzetten ervan in beleidslijnen en procedures zodat ook de medewerkers deze op een correcte manier kunnen toepassen en hebben o.a. betrekking op:

• informatie- en meldingsplicht
• onafhankelijkheid
• de verplichte verzekering BA
• betrekkingen met confraters
• betrekkingen met cliënten: het retentieverbod
• het beroepsgeheim & de discretieplicht
• permanente beroepsopleiding ; onverenigbaarheden
• het verbod op uitvoeren van een taak van bestuurder of zaakvoerder in vennootschappen ; bronnen van tuchtrecht van beroepsbeoefenaars

Spreker: Bart Van Coile
Permanente vorming: 3 uur

Module 2. Aanvaarden, opvolgen en beëindigen van relatie met cliënt en opdracht
Deel 1.
Dit deel heeft als opzet om een goed beeld te geven van het hoe en waarom van de witwaswetgeving en vooral de impact van die wetgeving op de beroepsbeoefenaar:
1. Het (wettelijk en historisch) kader van de wet van 18.09.2017. Beschrijving van de wettelijke verplichtingen met de focus op de nieuwgheden t.o.v. de wet van ‘93
2. Risk based approach . Toelichting over het belang van het aspect risicobeheer i.h.k.v. de wet: identificatie, verificatie, update van gegevens, risicobepaling in dossiers, bewaring van documenten rekening houdende met de GDPR.

Spreker: Dave Van Moppes
Permanente vorming: 2 uur

Module 2. Aanvaarden, opvolgen en beëindigen van relatie met cliënt en opdracht
Deel 2.
Tijdens dit deel van deze module zal de spreker ingaan op de concrete toepassing ervan in de kantoren:

1. Organen en procedures
Uiteenzetting over het opzetten van een kantoororganisatie die aan deze regelgeving tegemoetkomt. Dit zal onder meer gebeuren a.d.h.v. de nieuwe Norm inzake de toepassing van de wet van 18 september 2017 tot voorkoming van het witwassen van geld en de financiering van terrorisme en tot beperking van het gebruik van contanten. Volgende aspecten zullen aan bod komen: het uitrollen van de nieuwe functies i.h.k.v. de wet (AMLCO, Verantwoordelijke op het hoogste niveau, onafhankelijke auditfunctie) binnen het kantoor, het opzetten van een globale risico-analyse van het kantoor, het organiseren van de whistleblowing intern aan het kantoor (art. 10 AWW), het voorzien van een procedure voor atypische verrichtingen, de meldingsplicht aan de CFI met concrete voorbeelden, het voorzien van een procedure omtrent het bewaren van de bewijsstukken, verslagen en andere documenten.
2. Hoe een kantoorhandleiding AWW opstellen o.b.v. de modelhandleiding van het Instituut
3. De vragen in de kwaliteitstoetsing: alle vragen die aan bod komen tijdens de kwaliteitstoetsing m.b.t. AWW, zowel aangaande de kantoorprocedures als de cliëntendossiers, worden doorlopen.

Spreker: Hein Vandelanotte
Permanente vorming: 2,5 uur

Tijdens deze module wordt de relatie met de cliënt en andere belangrijke aspecten aangaande de opdrachten belicht, naast de in module 2 behandelde AWW-verplichtingen:
De cliënt (inhoud CAP)

• Eigen CAP van het kantoor (naast AWW)
• GDPR
• Voortzetten relatie cliënt: AWW & insolventie
• Stopzetting relatie cliënt: aflijnen van aansprakelijkheid (AWW in module 2 behandeld)

De opdracht

• Aanvaarding van de opdracht
• Organisatie van het dossier

• Algemeen
• Permanent- en jaardossier
• ISRS 4410

•  Opdrachtverklaring disclaimer (vb. verklaring dat bepaalde posten - voorraad, inning openstaande klanten … - niet werd nagekeken)

• Indekking aansprakelijkheid bij aangiftes & neerlegging van de jaarrekening
• Bijzondere opdrachten
• Attesteringsopdrachten
• Andere opdrachten (advies, successie, liquiditeitstest, financieel plan ...)

Sprekers: Hein Vandelanotte en Donald Vandenberghe
Permanente vorming: 2 uur

Een kwalitatieve dienstverlening verzekeren is een van de fundamenten binnen de werking van uw kantoor. Via de interne kwaliteitsbeheersing kunt u het goed functioneren van uw kantoor nagaan.
Daarnaast zijn de opdrachten die aan de accountants en/of belastingconsulenten toegekend worden, dermate gevarieerd dat de werking van het kantoor gebaat is met een duidelijke afbakening van zijn aangeboden diensten.
De sprekers zullen tijdens deze module dieper ingaan op het belang van een goede interne organisatie van het kantoor en u de weg wijzen naar hoe u dit optimaal kunt opzetten.

Deel 1: Interne organisatie en kwaliteitsbewaking

• Werkmethodes Modelformulieren
• Planning kantoor
• Monitoring
• Neerleggen eigen jaarrekening
• Onderaanneming

Deel 2: Interne organisatie en diensten van het kantoor

• Beschikken over de nodige bekwaamheid en tijd
• Nodige zorg en onafhankelijkheid
• Inventaris van de diensten
• Opdrachtbrief
• Bewaarplicht documenten

Sprekers: Stefan Stremersch en Donald Vandenberghe
Permanente vorming: 3 uur

Uw medewerkers zijn de troeven van uw kantoor. Een aangepast hr-beleid opstellen in functie van uw kantoor stelt u in staat om uw human capital te verzilveren. Chantal Buyse zal in deze module tonen hoe u een aangepast hr-beleid op poten kunt zetten:

• Organigram
• Bekwaamheden en profiel van de aan te werven medewerkers
• Wervingsprocedures van nieuwe medewerkers
• Onthaal, begeleiding en permanente opleiding van de kantoormedewekers
• Bezoldiging en andere aspecten van motivatie van de medewerkers
• Naleving van het beroepsgeheim en de discretieplicht
• Evaluatie van de prestaties van de medewerkers
• Sensibilisering van het personeel (o.a. interne opleiding AWW)

Spreker: Chantal Buyse
Permanente vorming: 3 uur

Dankzij een efficiënt tijdsbeheer kunt u het rendement binnen uw kantoor aanzienlijk verhogen.
In deze module zal Johan Van Haeverbeke u toelichten hoe u uw tijdgebruik kunt beheersen op het vlak van planning (structurering), registratie (toerekening) en controle (rapportering). Na de opleiding kunt u de verschillende procedures hieromtrent toepassen in uw kantoor:
- Structuur
- Beheer van de beroepsbeoefenaars
- Facturatie & rentabiliteitsanalyse

Spreker: Johan Van Haeverbeke
Permanente vorming: 2 uur

Hoe kan je nu aan de slag met alle verkregen informatie uit de andere modules?
Johan Van Haeverbeke zal samen met u de aanpak doorlopen om een eigen procedurehandboek op te maken, aangepast aan de aard en de omvang van uw kantoor. Er zal hiervoor gebruikgemaakt worden van de bestaande modellen uit BeExcellent.

Spreker: Johan Van Haeverbeke
Permanente vorming: 4 uur